Передать учёт — это не «отдать бумаги». Это передать ответственность за сроки, за соответствие первички договорам и за то, что ни одна декларация не уйдёт с ошибкой. Мы берём ООО на едином налоге и на общей системе, с НДС и без, и ведём учёт так, чтобы руководителю не приходилось держать календарь отчётности в голове.

Что входит в ежемесячное ведение

• обработка входящих и исходящих документов, проверка их на соответствие договорам;
• составление счетов, актов выполненных работ, расходных накладных;
• расчёт заработной платы, ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, кадровый учёт;
• составление и регистрация налоговых накладных в ЕРНН, контроль лимита регистрации;
• подготовка и подача отчётности: декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, объединённая отчётность по ЕСВ и НДФЛ, финансовая отчётность;
• подготовка платёжных поручений на уплату налогов и контроль того, что они прошли;
• сверки с бюджетом и с контрагентами.

Кому это подходит

ООО, у которого нет штатного бухгалтера или он есть, но не вытягивает объём. Компаниям, которые только зарегистрировались и не хотят начинать с ошибок в первом же квартале. Бизнесу, где учёт вёлся нерегулярно и сейчас нужно навести порядок до того, как этим заинтересуется налоговая.

Отдельный случай — ООО с ВЭД. Валютные операции, курсовые разницы и расчёты с нерезидентами требуют отдельного внимания, и мы учитываем это в объёме работ сразу, а не «по факту».

Как проходит передача учёта

Перед подписанием договора мы смотрим, в каком состоянии учёт сейчас: закрыты ли периоды, есть ли недоплаты, совпадает ли первичка с поданной отчётностью. Если есть риски — вы узнаете о них до договора.

Дальше принимаем базу, первичные документы и доступы, согласовываем порядок обмена документами и фиксируем в договоре объём, сроки и ответственность сторон. Передача занимает около двух недель и не требует остановки работы: ни один предельный срок при этом не срывается.

Штрафы и пеню, возникшие по нашей вине, мы компенсируем. Это записано в договоре, а не сказано на словах.

От чего зависит стоимость

Цена ведения учёта складывается не из количества часов, а из объёма и риска. На неё влияют: система налогообложения и наличие НДС, количество первичных документов в месяц, количество наёмных работников, наличие ВЭД и то, нужен ли управленческий учёт отдельно от налогового. Одно ООО на едином налоге с десятком документов и одно ООО на общей системе с НДС и двадцатью работниками — это разная работа, сколько бы ни стоил «средний тариф».

Точную сумму мы называем после того, как увидим ваши вводные, и фиксируем её в договоре на весь срок сотрудничества.

Частые вопросы

Можно ли передать учёт в середине года?

Да, и это обычная ситуация. Мы принимаем учёт с любой даты: берём остатки, сверяем их с последней поданной отчётностью и закрываем текущий период уже сами. Ждать начала года не нужно.

Кто отвечает за ошибки предыдущего бухгалтера?

За период до передачи ответственность остаётся за тем, кто его вёл. Но мы обязательно смотрим этот период перед подписанием договора: если там есть незакрытые периоды или недоплаты, вы узнаете о них сразу, а не через год от налоговой. Исправление таких ошибок — отдельная работа, и мы озвучиваем её до начала.

Нужно ли приезжать в офис и возить документы?

Нет. Обмен документами происходит в электронном виде, порядок согласовываем на старте. Если нужны оригиналы — есть курьерская передача.

Что будет, если налоговая назначит проверку?

Сопровождение проверки входит в ежемесячное обслуживание. Мы готовим документы, отвечаем на запросы и представляем вас в общении с инспектором — это не тарифицируется отдельно в момент, когда проверка уже назначена.