Подготовка к налоговой проверке

До проверки почти всегда есть время. О плановой документальной проверке бизнес узнаёт заранее — она попадает в план-график, который обнародуется, и сопровождается приказом и письменным уведомлением. Этот промежуток и решает результат: то, что можно спокойно исправить за две недели, во время проверки исправить уже не получится.

С чего начинается проверка

Прежде чем что-то делать, мы устанавливаем основания: какой это вид проверки — камеральная, документальная плановая, документальная внеплановая или фактическая, какой период охватывает, какие именно налоги проверяются и соблюдён ли порядок назначения. Ошибка в приказе или в уведомлении — это самостоятельное основание для возражений, и увидеть её стоит до, а не после.

Что мы делаем до прихода инспектора

• поднимаем первичные документы за проверяемый период и сверяем их с поданной отчётностью;
• проверяем наличие и комплектность договоров, актов, накладных, товарно-транспортных документов;
• ищем разрывы с контрагентами и случаи, когда документ есть в учёте, но не подтверждён реальностью операции;
• проверяем, все ли объекты налогообложения взяты на учёт по форме 20-ОПП;
• восстанавливаем утраченное и исправляем ошибки уточняющими расчётами там, где это ещё возможно и выгодно;
• готовим пояснения по вопросам, которые почти наверняка зададут.

Если проверка уже началась

Мы сопровождаем её от начала до акта: контролируем, не выходят ли запросы за пределы предмета и периода проверки, готовим ответы на письменные запросы, фиксируем нарушения процедуры, если они есть, и представляем клиента в общении с инспектором. Руководителю не нужно самому вести эти разговоры.

По результату составляем возражения на акт проверки, а при необходимости — жалобу в порядке административного обжалования.

Сопровождение проверки входит в ежемесячное обслуживание наших клиентов и не тарифицируется отдельно в момент, когда проверка уже назначена.

От чего зависит стоимость

На объём работы влияют: период, который охватывает проверка, количество первичных документов за этот период, виды проверяемых налогов и состояние учёта на момент обращения. Подготовка за квартал и подготовка за три года с восстановлением утраченных документов — это разные по трудоёмкости задачи.

Для клиентов на ежемесячном обслуживании подготовка и сопровождение проверки отдельно не тарифицируются.

Частые вопросы

Как узнать о плановой проверке заранее?

Плановые документальные проверки попадают в план-график, который обнародует налоговая. Кроме того, о проверке уведомляют письменно, а сама она назначается приказом. Если вы узнали о проверке в день прихода инспектора — скорее всего, это не плановая проверка, и основания стоит проверить отдельно.

Можно ли не пустить инспектора?

Недопуск имеет последствия вплоть до административного ареста имущества, поэтому такое решение не принимают наспех. Но допуск — не автоматическое действие: сначала проверяют приказ, служебные удостоверения и направления. Если в них есть нарушения, это фиксируется, и именно оно потом работает в возражениях.

Что делать, если ошибка уже найдена в учёте?

Пока проверка не началась, многие ошибки можно исправить самостоятельно через уточняющий расчёт — и это почти всегда дешевле, чем штраф за той же ошибкой, найденной инспектором. После начала проверки такая возможность за соответствующий период исчезает.

Можете ли вы представлять нас во время проверки?

Да. Мы ведём переписку, готовим ответы на письменные запросы и присутствуем при общении с инспектором, а по результату составляем возражения на акт.