Инициативный аудит

Инициативный аудит заказывает собственник или руководство, когда нужна объективная картина. Обязательный аудит подтверждает отчётность для внешнего пользователя — банка, регулятора, публикации. Инициативный отвечает на ваши вопросы и ровно в том объёме, который вы задали.

Кто и зачем его инициирует

• собственник — перед сменой бухгалтера или финансового директора, чтобы зафиксировать состояние дел на дату передачи;
• инвестор или покупатель доли — чтобы знать, что именно покупает, вместе с рисками;
• учредители — чтобы понять, насколько рационально использованы средства за период;
• руководитель — перед кредитованием, тендером или грантовой программой;
• выросшая компания — когда учёт вели по привычке, а масштаб уже другой.

Что входит в проверку

Объём согласуется на старте — в этом и смысл инициативного аудита. Типично он охватывает соответствие учёта требованиям законодательства, достоверность показателей финансовой отчётности, состояние первичной документации и документооборота, учётную политику и то, выполняется ли она фактически, настройки учётной программы — именно там живёт большинство системных ошибок — и налоговую составляющую, если она попадает в объём.

Отдельно мы смотрим на то, что формально не является ошибкой, но создаёт риск: расчёты без договоров, дебиторка без движения, остатки, не подтверждённые инвентаризацией.

Что получает заказчик

Отчёт с фактами, а не с оценками. Каждое замечание — со ссылкой на документ и норму, с последствием в деньгах, если его можно посчитать, и с конкретной рекомендацией. Отдельным блоком — системные ошибки, то есть повторяющиеся: их выгоднее устранить один раз на уровне процесса, а не исправлять ежемесячно.

Как проходит работа

Сначала выясняем, для какого решения нужен результат: от этого зависит глубина. Дальше — выборка операций, работа с документами и базой. Вопросы задаём по ходу, а не накапливаем до отчёта, чтобы вы видели картину раньше. В конце — отчёт и разговор по нему: без обсуждения документ редко превращается в действия.

От чего зависит стоимость

На объём влияют период, количество операций, количество направлений в проверке и состояние документов. Узкая задача — например, посмотреть один участок перед увольнением бухгалтера — стоит существенно меньше полной диагностики. Объём и стоимость фиксируем в договоре до начала работы.

Частые вопросы

Это официальное аудиторское заключение?

Инициативная проверка проводится в согласованном с вами объёме, и её результат — отчёт для внутреннего использования. Если нужно именно заключение для внешнего пользователя, скажите об этом на старте: требования к работе будут другими.

Остановится ли работа бухгалтерии на время проверки?

Нет. Мы работаем с копиями документов и выгрузками из базы, а вопросы задаём порционно.

Кто видит результат?

Только заказчик. Условие о конфиденциальности включено в договор.

Поможете исправить найденное?

Да — от точечных корректировок до перестройки участка учёта, а при необходимости и полного обслуживания. Это отдельная работа, объём которой мы озвучиваем после отчёта.