Бухгалтерський аутсорсинг, за який ми відповідаємо
Ведемо облік, податки та звітність для компаній, яким є що втрачати. Працюємо з київського офісу з 2009 року, понад сто компаній на супроводі. Штрафи з нашої вини компенсуємо за договором.
2009
Рік заснування, Київ
100+
Компаній на супроводі
26
Напрямків обліку та аудиту
2 тижні
Середній строк переходу на супровід
З ким працюємо
Галузі, де ми знаємо деталі
01
IT та Дія.City
Резидентство Дія.City, робота з ФОП-підрядниками, валютні розрахунки за контрактами з іноземними замовниками. Знаємо, як не втратити пільговий статус через дрібну помилку в обліку.
02
Представництва іноземних компаній
Готуємо звітність одночасно за українськими правилами та у форматі, зрозумілому материнській компанії. Супроводжуємо валютні операції, розрахунки з головним офісом і трудові відносини з персоналом.
03
Оптова та роздрібна торгівля
ПДВ, податкові накладні, облік залишків і собівартості. Розблоковуємо зупинену реєстрацію накладних і не даємо компанії потрапити до переліку ризикових платників.
04
Логістика та ЗЕД
Валютний контроль, митні декларації, облік транспортних витрат і розрахунки з перевізниками. Ведемо документообіг за зовнішньоекономічними контрактами без затримок у розмитненні.
05
Виробництво та склад
Калькуляція собівартості, партійний облік на складі, списання матеріалів і незавершене виробництво. Наводимо порядок там, де облік найчастіше розходиться з фактичними залишками.
06
Громадські організації та грантові проєкти
Облік цільового фінансування та звітність перед донорами з підтвердженням використання коштів за призначенням. Готуємо документи у форматі, який приймають міжнародні фонди.
Послуги
Пʼять напрямів, двадцять шість послуг
Можна віддати весь облік цілком, а можна підключити нас точково - на аудит, перевірку чи розблокування накладних.
Облік і звітністьЩоденна робота: первинні документи, зарплата, кадри, подання звітності у строк.
ПодаткиВибір системи оподаткування та структури договорів, які витримають перевірку.
Аудит і фінансиНезалежна перевірка обліку та фінансова картина для власника й інвестора.
Захист і перевіркиКоли рахунки вже зупинено або перевірка на порозі - заходимо в роботу одразу.
Реєстрація та грантиСтарт компанії з нуля та супровід проєктів на донорському фінансуванні.
Як ми працюємо
Від першої розмови до першого звіту
Перехід на аутсорсинг займає близько двох тижнів. Справи приймаємо так, щоб жоден строк подання не було зірвано - навіть якщо переходите посеред кварталу.
Розмова
Двадцять хвилин, щоб зрозуміти обсяг: скільки операцій на місяць, яка система оподаткування, чи є зовнішньоекономічна діяльність і наймані працівники.
Аудит стану
Дивимося, у якому стані облік і звітність зараз. Якщо є ризики, недоплати чи незакриті періоди - ви дізнаєтесь про це до підписання договору, а не через рік від податкової.
Договір і передача справ
Фіксуємо обсяг робіт, строки та відповідальність сторін. Приймаємо базу, первинні документи й доступи, узгоджуємо порядок обміну документами.
Щомісячна робота
Ведемо облік, нагадуємо про платежі, подаємо звітність у строк. Щомісяця ви отримуєте зведення: що зроблено, що сплачено та що попереду наступного місяця.
Умови співпраці
Відповідальність зафіксована в договорі
Штрафи, що виникли з нашої вини, компенсуємо. Це прописано в договорі, а не сказано на словах під час переговорів.
Строки звітності ведемо ми, не ви. Керівник не має тримати в голові календар подання - це наша частина роботи.
Фінансова інформація не виходить за межі команди, яка веде ваш облік. Умови конфіденційності - частина договору.
Аутсорсинг чи штат
Що ви отримуєте замість штатного бухгалтера
Команда
Не одна людина, а троє
Над вашим обліком працюють бухгалтер, аудитор і податковий консультант. Складне питання не впирається в компетенцію однієї людини.
Безперервність
Облік не зупиняється
Відпустка, лікарняний чи раптове звільнення не залишають компанію без звітності напередодні граничного строку.
Відповідальність
Відповідає компанія
За помилку в обліку відповідає юридична особа за договором, а не працівник, з якого за трудовим законодавством стягнути практично нічого.
Витрати
Без прихованих статей
Робоче місце, програмне забезпечення, оновлення, навчання та податки на зарплату не лягають на компанію окремими рядками бюджету.
Міжнародні стандарти
Crowe ACU
Ми - партнер міжнародної аудиторської мережі Crowe ACU. Для вашого іноземного партнера, інвестора чи материнської компанії це знайома система координат: звітність готується у форматі, який вони читають без пояснень щодо української специфіки.
На практиці це означає менше запитань під час due diligence і швидше погодження документів на боці головного офісу.
Відгуки
Що пишуть у рекомендаційних листах
Цитати з підписаних листів. Оригінал кожного можна відкрити й перевірити.
Завдяки їх роботі ми отримуємо своєчасні та якісні консультації, а також повну впевненість у правильності ведення фінансової звітності.
За 8 років нашої плідної співпраці колектив ТОВ «Бізнес Лайт» показав себе як висококваліфіковані професіонали не тільки у сфері обліку і аудиту, але й у сфері юриспруденції та трудових відносин.
Ви продемонстрували глибоку експертизу у своїй сфері, увагу до деталей та оперативність у вирішенні всіх питань, що виникали під час співпраці.
Результативна робота з розблокування податкових накладних, успішне проходження податкової перевірки. Досконале знання як внутрішнього обліку, так і обліку ЗЕД.
Немає питань, за які б вони не готові були нести відповідальність. Результат їхньої роботи чітко проглядається при проведенні перевірок з боку контролюючих органів - у нас такі перевірки щорічні.
Тарифи
Порахуємо ваш обсяг
Оберіть форму та систему оподаткування - і ми підготуємо пропозицію під ваш обсяг операцій.
З ПДВ або без - уточнимо в розмові. Вартість залежить від кількості операцій за місяць, наявності найманих працівників і зовнішньоекономічної діяльності.
У будь-який пакет входить ведення обліку, розрахунок податків, подання звітності у строк, робота з банком і консультації протягом місяця. Окремо тарифікуються лише кадровий облік, ЗЕД та управлінська звітність.
Розрахувати вартість
Організаційно-правова форма
Виберіть варіант:
Система оподаткування:
Виберіть систему оподаткування для ФОП:
Система оподаткування:
Виберіть систему оподаткування для ТОВ:
Вид діяльності:
Виберіть варіант:
Співробітники:
Кількість операцій:
0
700
Акцизні операції:
Ви є платником акцизного податку?
Зовнішньоекономічна діяльність:
Чи потребує Ваша компанія в послугах ЗЕД
Оборот:
Виберіть варіант:
Додаткові послуги:
Виберіть варіант:
Питання
Те, про що запитують до підписання договору
Скільки коштує ведення бухгалтерії?
Вартість залежить від системи оподаткування, кількості операцій за місяць, наявності найманих працівників і зовнішньоекономічної діяльності. Компанія на єдиному податку без ПДВ і торговельне підприємство з імпортом - це різні обсяги роботи, тому єдиного прайсу немає.
Після короткої розмови ми називаємо конкретну суму та фіксуємо її в договорі на весь строк співпраці.
Як передати облік, якщо у нас уже є бухгалтер?
Спочатку ми приймаємо базу та первинні документи, звіряємо залишки й закриті періоди. Якщо в обліку є незакриті питання, ви дізнаєтесь про них до підписання договору.
Передача займає близько двох тижнів і не потребує зупинки роботи. Ми беремо на себе звітність з того періоду, який узгодимо, - жоден граничний строк при цьому не зривається.
Хто відповідає, якщо в обліку буде помилка?
Відповідальність несе наша компанія за договором. Штрафи та пеню, що виникли з нашої вини, ми компенсуємо.
Це принципова відмінність від штатного бухгалтера: за трудовим законодавством відповідальність працівника обмежена, і фактично збитки лягають на власника бізнесу.
Що буде, якщо податкова призначить перевірку?
Ми супроводжуємо перевірку від першого запиту до підписання акта: готуємо документи й пояснення, спілкуємося з інспекторами, за потреби подаємо заперечення на акт.
Якщо ви ще не наш клієнт, а перевірка вже призначена - це окрема послуга, ми беремося і в такій ситуації.
Чи можна замовити одну послугу, а не весь супровід?
Так. Аудит, розблокування податкових накладних, виведення з переліку ризикових платників, реєстрація ТОВ або звітність за грантом замовляються окремо, без переходу на повний супровід.
Ви працюєте лише з київськими компаніями?
Ні. Офіс у Києві, але ведемо клієнтів по всій Україні, а також представництва іноземних компаній і бізнес, зареєстрований за кордоном. Документообіг електронний, особиста присутність потрібна рідко.
Наступний крок
Коротка розмова - і у вас буде пропозиція
Назвемо конкретну суму та строки. Без зобовʼязань з вашого боку.