Бухгалтерский аутсорсинг, за который мы отвечаем
Ведём учёт, налоги и отчётность для компаний, которым есть что терять. Работаем из киевского офиса с 2009 года, более ста компаний на сопровождении. Штрафы по нашей вине компенсируем по договору.
Ещё одно направление компанииКоммерция на аутсорсе2009
Год основания, Киев
100+
Компаний на сопровождении
26
Направлений учёта и аудита
2 недели
Средний срок перехода на сопровождение
С кем работаем
Отрасли, где мы знаем детали
01
IT и Дія.City
Резидентство Дія.City, работа с ФЛП-подрядчиками, валютные расчёты по контрактам с иностранными заказчиками. Знаем, как не потерять льготный статус из-за мелкой ошибки в учёте.
02
Представительства иностранных компаний
Готовим отчётность одновременно по украинским правилам и в формате, понятном материнской компании. Сопровождаем валютные операции, расчёты с головным офисом и трудовые отношения с персоналом.
03
Оптовая и розничная торговля
НДС, налоговые накладные, учёт остатков и себестоимости. Разблокируем остановленную регистрацию накладных и не даём компании попасть в перечень рисковых плательщиков.
04
Логистика и ВЭД
Валютный контроль, таможенные декларации, учёт транспортных расходов и расчёты с перевозчиками. Ведём документооборот по внешнеэкономическим контрактам без задержек в растаможке.
05
Производство и склад
Калькуляция себестоимости, партионный учёт на складе, списание материалов и незавершённое производство. Наводим порядок там, где учёт чаще всего расходится с фактическими остатками.
06
Общественные организации и грантовые проекты
Учёт целевого финансирования и отчётность перед донорами с подтверждением использования средств по назначению. Готовим документы в формате, который принимают международные фонды.
Услуги
Пять направлений, двадцать шесть услуг
Можно передать весь учёт целиком, а можно подключить нас точечно - на аудит, проверку или разблокировку накладных.
Учёт и отчётностьЕжедневная работа: первичные документы, зарплата, кадры, подача отчётности в срок.
НалогиВыбор системы налогообложения и структуры договоров, которые выдержат проверку.
Аудит и финансыНезависимая проверка учёта и финансовая картина для собственника и инвестора.
Защита и проверкиКогда счета уже остановлены или проверка на пороге - заходим в работу сразу.
Регистрация и грантыСтарт компании с нуля и сопровождение проектов на донорском финансировании.
Как мы работаем
От первого разговора до первого отчёта
Переход на аутсорсинг занимает около двух недель. Дела принимаем так, чтобы ни один срок подачи не был сорван - даже если переходите в середине квартала.
Разговор
Двадцать минут, чтобы понять объём: сколько операций в месяц, какая система налогообложения, есть ли внешнеэкономическая деятельность и наёмные работники.
Аудит состояния
Смотрим, в каком состоянии учёт и отчётность сейчас. Если есть риски, недоплаты или незакрытые периоды - вы узнаете об этом до подписания договора, а не через год от налоговой.
Договор и передача дел
Фиксируем объём работ, сроки и ответственность сторон. Принимаем базу, первичные документы и доступы, согласовываем порядок обмена документами.
Ежемесячная работа
Ведём учёт, напоминаем о платежах, подаём отчётность в срок. Ежемесячно вы получаете сводку: что сделано, что уплачено и что предстоит в следующем месяце.
Условия сотрудничества
Ответственность зафиксирована в договоре
Штрафы, возникшие по нашей вине, компенсируем. Это прописано в договоре, а не сказано на словах во время переговоров.
Сроки отчётности ведём мы, а не вы. Руководитель не должен держать в голове календарь подачи - это наша часть работы.
Финансовая информация не выходит за пределы команды, которая ведёт ваш учёт. Условия конфиденциальности - часть договора.
Аутсорсинг или штат
Что вы получаете вместо штатного бухгалтера
Команда
Не один человек, а трое
Над вашим учётом работают бухгалтер, аудитор и налоговый консультант. Сложный вопрос не упирается в компетенцию одного человека.
Непрерывность
Учёт не останавливается
Отпуск, больничный или внезапное увольнение не оставляют компанию без отчётности накануне предельного срока.
Ответственность
Отвечает компания
За ошибку в учёте отвечает юридическое лицо по договору, а не работник, с которого по трудовому законодательству взыскать практически нечего.
Расходы
Без скрытых статей
Рабочее место, программное обеспечение, обновления, обучение и налоги на зарплату не ложатся на компанию отдельными строками бюджета.
Международные стандарты
Crowe ACU
Мы - партнёр международной аудиторской сети Crowe ACU. Для вашего иностранного партнёра, инвестора или материнской компании это знакомая система координат: отчётность готовится в формате, который они читают без пояснений об украинской специфике.
На практике это означает меньше вопросов во время due diligence и более быстрое согласование документов на стороне головного офиса.
Отзывы
Что пишут в рекомендательных письмах
Цитаты из подписанных писем. Оригинал каждого можно открыть и проверить.
Благодаря их работе мы получаем своевременные и качественные консультации, а также полную уверенность в правильности ведения финансовой отчётности.
За 8 лет нашего плодотворного сотрудничества коллектив ООО «Бизнес Лайт» показал себя как высококвалифицированные профессионалы не только в сфере учёта и аудита, но и в сфере юриспруденции и трудовых отношений.
Вы продемонстрировали глубокую экспертизу в своей сфере, внимание к деталям и оперативность в решении всех вопросов, возникавших во время сотрудничества.
Результативная работа по разблокировке налоговых накладных, успешное прохождение налоговой проверки. Доскональное знание как внутреннего учёта, так и учёта ВЭД.
Нет вопросов, за которые они не были бы готовы нести ответственность. Результат их работы чётко виден при проведении проверок со стороны контролирующих органов - у нас такие проверки ежегодные.
Тарифы
Посчитаем ваш объём
Выберите форму и систему налогообложения - и мы подготовим предложение под ваш объём операций.
С НДС или без - уточним в разговоре. Стоимость зависит от количества операций за месяц, наличия наёмных работников и внешнеэкономической деятельности.
В любой пакет входит ведение учёта, расчёт налогов, подача отчётности в срок, работа с банком и консультации в течение месяца. Отдельно тарифицируются только кадровый учёт, ВЭД и управленческая отчётность.
Расчитать стоимость
Организационно-правовая форма
Выберите Ваш вариант:
Система НО:
Выберите систему налогообложения для ФЛП:
Система НО:
Выберите систему налогообложения для ООО:
Вид деятельности:
Выберите Ваш вариант:
Сотрудники:
Количество операций:
0
700
Акцизные операции:
Вы являетесь плательщиком акцизного налога?
Внешнеэкономическая деятельность:
Нуждается ли Ваша компания в услугах ВЭД
Оборот:
Выберите Ваш вариант:
Дополнительные услуги:
Выберите Ваш вариант:
Вопросы
То, о чём спрашивают до подписания договора
Сколько стоит ведение бухгалтерии?
Стоимость зависит от системы налогообложения, количества операций за месяц, наличия наёмных работников и внешнеэкономической деятельности. Компания на едином налоге без НДС и торговое предприятие с импортом - это разные объёмы работы, поэтому единого прайса нет.
После короткого разговора мы называем конкретную сумму и фиксируем её в договоре на весь срок сотрудничества.
Как передать учёт, если у нас уже есть бухгалтер?
Сначала мы принимаем базу и первичные документы, сверяем остатки и закрытые периоды. Если в учёте есть незакрытые вопросы, вы узнаете о них до подписания договора.
Передача занимает около двух недель и не требует остановки работы. Мы берём на себя отчётность с того периода, который согласуем, - ни один предельный срок при этом не срывается.
Кто отвечает, если в учёте будет ошибка?
Ответственность несёт наша компания по договору. Штрафы и пеню, возникшие по нашей вине, мы компенсируем.
Это принципиальное отличие от штатного бухгалтера: по трудовому законодательству ответственность работника ограничена, и фактически убытки ложатся на собственника бизнеса.
Что будет, если налоговая назначит проверку?
Мы сопровождаем проверку от первого запроса до подписания акта: готовим документы и пояснения, общаемся с инспекторами, при необходимости подаём возражения на акт.
Если вы ещё не наш клиент, а проверка уже назначена - это отдельная услуга, мы беремся и в такой ситуации.
Можно ли заказать одну услугу, а не всё сопровождение?
Да. Аудит, разблокировка налоговых накладных, вывод из перечня рисковых плательщиков, регистрация ООО или отчётность по гранту заказываются отдельно, без перехода на полное сопровождение.
Вы работаете только с киевскими компаниями?
Нет. Офис в Киеве, но ведём клиентов по всей Украине, а также представительства иностранных компаний и бизнес, зарегистрированный за рубежом. Документооборот электронный, личное присутствие требуется редко.
Следующий шаг
Короткий разговор - и у вас будет предложение
Назовём конкретную сумму и сроки. Без обязательств с вашей стороны.