Виртуальный фин. директор

Виртуальный финансовый директор — это не разовая консультация и не отчёт. Это роль: человек, который ежемесячно отвечает за финансовую картину компании и участвует в решениях, где цена ошибки высока. В отличие от финансового анализа и финансового планирования, которые являются отдельными работами, здесь вы получаете постоянно работающую функцию.

Формат возник из простой арифметики: бизнесу с оборотом, где решения уже стоят серьёзных денег, финансовый директор нужен, но не на полный день. Держать такого человека в штате дорого, а обходиться без него — дороже.

Что входит в работу

• ежемесячная управленческая отчётность, сведённая так, чтобы по ней можно было принимать решения;
• контроль движения денег и предупреждение о кассовых разрывах заранее;
• бюджет и сравнение плана с фактом, с объяснением отклонений;
• анализ рентабельности направлений и себестоимости;
• участие в решениях: закупки, ценообразование, выход в новое направление, привлечение финансирования;
• подготовка цифр для банка, инвестора или партнёра;
• постановка управленческого учёта, если его ещё нет.

Кому подходит

Компаниям, которые выросли из того уровня, когда собственник держит все цифры в голове, но ещё не доросли до штатного финансового директора. Бизнесу с несколькими юридическими лицами или направлениями, где общая картина не собирается сама. Компаниям, которые готовятся к привлечению инвестора или кредита. И тем, у кого бухгалтерия работает исправно, но ответа на вопрос «сколько мы на самом деле зарабатываем» она не даёт — потому что это не её задача.

Как это устроено на практике

Мы начинаем с того, что собираем текущую картину: что есть в учёте, каких данных не хватает, какие решения принимаются вслепую. Дальше договариваемся о ритме — обычно это ежемесячный отчёт и встреча, плюс связь в рабочем режиме, когда возникает вопрос.

Поскольку бухгалтерия и финансовая функция у нас в одних руках, данные не приходится сводить между двумя подрядчиками, а налоговые последствия любого решения видны сразу.

От чего зависит стоимость

На объём влияют: количество юридических лиц в периметре, состояние учёта на старте, нужная глубина отчётности и частота встреч. Постановка управленческого учёта с нуля — отдельный этап, который озвучивается до начала.

Частые вопросы

Чем это отличается от главного бухгалтера?

Бухгалтер отвечает за то, чтобы учёт был правильным и отчётность ушла вовремя. Финансовый директор отвечает за то, чтобы решения были обоснованными: сколько стоит направление, выдержит ли компания кредит, по какой цене продавать. Это разные профессии, и одна не заменяет другую.

Вы заменяете нашего бухгалтера?

Нет. Мы работаем с тем учётом, который есть, — вашим штатным или нашим. Если учёт ведём тоже мы, данные просто собираются быстрее.

Сколько времени вы уделяете компании?

Столько, сколько нужно для согласованного объёма. Ритм фиксируем в договоре, чтобы не было ситуации «мы думали, вы на связи постоянно».

Можно ли начать с малого?

Да. Часто начинают с постановки управленческой отчётности и одного ежемесячного отчёта, а дальше расширяют объём, когда становится понятно, каких именно решений не хватает.