До перевірки майже завжди є час. Про планову документальну перевірку бізнес дізнається заздалегідь – вона потрапляє до плану-графіка, який оприлюднюється, і супроводжується наказом та письмовим повідомленням. Цей проміжок і вирішує результат: те, що можна спокійно виправити за два тижні, під час перевірки виправити вже не вийде.

З чого починається перевірка

Перш ніж щось робити, ми встановлюємо підстави: який це вид перевірки – камеральна, документальна планова, документальна позапланова чи фактична, який період охоплює, які саме податки перевіряються і чи дотримано порядок призначення. Помилка в наказі або в повідомленні – це самостійна підстава для заперечень, і її варто побачити до, а не після.

Що ми робимо до приходу інспектора

• піднімаємо первинні документи за період, що перевіряється, і звіряємо їх із поданою звітністю;
• перевіряємо наявність і комплектність договорів, актів, накладних, товарно-транспортних документів;
• шукаємо розриви з контрагентами і випадки, коли документ є в обліку, але не підтверджений реальністю операції;
• перевіряємо, чи всі об’єкти оподаткування взяті на облік за формою 20-ОПП;
• відновлюємо те, що втрачено, і виправляємо помилки уточнюючими розрахунками там, де це ще можливо і вигідно;
• готуємо пояснення з питань, які майже напевно поставлять.

Якщо перевірка вже почалася

Ми супроводжуємо її від початку до акта: контролюємо, чи не виходять запити за межі предмета й періоду перевірки, готуємо відповіді на письмові запити, фіксуємо порушення процедури, якщо вони є, і представляємо клієнта у спілкуванні з інспектором. Керівнику не потрібно самому вести ці розмови.

За результатом складаємо заперечення на акт перевірки, а за потреби – скаргу в порядку адміністративного оскарження.

Супровід перевірки входить у щомісячне обслуговування наших клієнтів і не тарифікується окремо в момент, коли перевірка вже призначена.

Від чого залежить вартість

На обсяг роботи впливають: період, який охоплює перевірка, кількість первинних документів за цей період, види податків, що перевіряються, і стан обліку на момент звернення. Підготовка за квартал і підготовка за три роки з відновленням втрачених документів – це різні за трудомісткістю задачі.

Для клієнтів на щомісячному обслуговуванні підготовка і супровід перевірки окремо не тарифікуються.

Часті питання

Як дізнатися про планову перевірку заздалегідь?

Планові документальні перевірки потрапляють до плану-графіка, який оприлюднює податкова. Крім того, про перевірку повідомляють письмово, а сама вона призначається наказом. Якщо ви дізналися про перевірку в день приходу інспектора – швидше за все, це не планова перевірка, і підстави варто перевірити окремо.

Чи можна не пустити інспектора?

Недопуск має наслідки, аж до адміністративного арешту майна, тому це рішення не ухвалюють поспіхом. Але допуск – не автоматична дія: спершу перевіряють наказ, службові посвідчення і направлення. Якщо в них є порушення, це фіксується, і саме воно потім працює в запереченнях.

Що робити, якщо помилку вже знайдено в обліку?

Поки перевірка не почалася, багато помилок можна виправити самостійно через уточнюючий розрахунок – і це майже завжди дешевше, ніж штраф за тією ж помилкою, знайденою інспектором. Після початку перевірки така можливість за відповідний період зникає.

Чи можете ви представляти нас під час перевірки?

Так. Ми ведемо листування, готуємо відповіді на письмові запити і присутні при спілкуванні з інспектором, а за результатом складаємо заперечення на акт.