Восстановление бухгалтерского учёта

Восстановление нужно не тогда, когда учёт «немного запущен», а тогда, когда на вопрос «покажите, как сформирована эта цифра в декларации» ответить нечем. Причина обычно одна из трёх: бухгалтер ушёл и забрал базу, учёт вели своими силами и не до конца, либо его не вели вообще, потому что «оборотов почти не было».

Мы берёмся за такие периоды и доводим их до состояния, в котором они выдерживают проверку.

Когда это уже не откладывается

• пришёл запрос из налоговой, а подтвердить задекларированное нечем;
• бухгалтер уволился, и вместе с ним исчезли база и пароли;
• отчётность подавалась «на глаз», без регистров под ней;
• планируете продажу бизнеса или привлечение инвестора — первым делом смотреть будут именно на учёт;
• нужен кредит или участие в тендере, а финансовая отчётность не складывается;
• ФЛП или ООО закрывается, а закрыть с незакрытыми периодами не получится.

Как мы это делаем

Сначала — инвентаризация того, что есть. Смотрим, какие документы сохранились, что есть в банковских выписках, что подано в отчётности и где между ними разрыв. Уже на этом шаге виден объём и глубина проблемы, и именно тогда мы называем стоимость.

Дальше — восстановление первички. Выписки из банка, дубликаты от контрагентов, акты сверок. То, что не восстанавливается, фиксируется отдельно: честнее знать, где осталась дыра, чем считать, что её нет.

Затем — регистры и отчётность. Восстанавливаем учётные регистры, пересчитываем налоги по периодам и готовим уточняющие расчёты там, где они нужны.

В конце — точка отсчёта. Вы получаете закрытые периоды, сводку того, что было исправлено, и перечень того, что исправить уже нельзя, с объяснением последствий.

О сроках давности

Налоговая может проверить период в пределах 1095 дней. Это работает в обе стороны: пока срок не истёк, ошибку можно исправить самостоятельно — со значительно меньшими последствиями, чем доначисление по акту. Поэтому восстановление, начатое вовремя, стоит дешевле не только по работе, но и по сумме к уплате.

Что делать с рисками, которые найдутся

Мы не подаём уточняющую отчётность без вашего решения. Сначала показываем, что найдено, сколько это стоит при самостоятельном исправлении и сколько — если это найдёт налоговая. Иногда выгоднее исправить сразу, иногда — дождаться истечения срока давности. Это решение собственника, и оно должно приниматься с цифрами на руках.

Стоимость

От 2 300 грн — точная сумма зависит от количества периодов, объёма операций и того, сколько первички сохранилось. Оценку мы даём после инвентаризации состояния, до начала основных работ: бессмысленно называть цену, не увидев масштаба.

После восстановления учёт можно передать нам на ежемесячное обслуживание, чтобы не возвращаться к этой ситуации снова.

Частые вопросы

Можно ли восстановить учёт без первичных документов?

Частично. Банковские выписки дают движение средств, контрагенты выдают дубликаты, кое-что восстанавливается по поданной отчётности. Но то, что не подтверждается документом, останется незакрытым, и мы скажем об этом прямо, а не спрячем в итоговом отчёте.

За какой период нужно восстанавливать?

Обычно в пределах 1095 дней — глубже налоговая проверить не может. Исключение — перенесённые убытки и отрицательное значение НДС, тянущиеся с прошлых периодов.

Вы сообщите налоговой о найденных ошибках?

Нет. Результат восстановления — ваш внутренний документ, и решение об уточняющей отчётности принимаете вы.

Сколько это длится?

Зависит от количества периодов и состояния документов. Срок мы называем вместе со стоимостью, после инвентаризации, и фиксируем его в договоре.

Чем это отличается от аудита?

Налоговый аудит проверяет то, что уже сформировано, и показывает расхождения. Восстановление нужно тогда, когда проверять нечего: учёт надо сначала создать.