Відновлення бухгалтерського обліку

Відновлення потрібне не тоді, коли облік «трохи запущений», а тоді, коли на питання «покажіть, як сформовано цю цифру в декларації» відповісти нічим. Причина зазвичай одна з трьох: бухгалтер пішов і забрав базу, облік вели самотужки й не до кінця, або його не вели взагалі, бо «оборотів майже не було».

Ми беремося за такі періоди й доводимо їх до стану, у якому вони витримують перевірку.

Коли це вже не відкладається

• надійшов запит із податкової, а підтвердити задеклароване нічим;
• бухгалтер звільнився, і разом із ним зникли база та паролі;
• звітність подавалася «на око», без регістрів під нею;
• плануєте продаж бізнесу або залучення інвестора – першим ділом дивитимуться саме на облік;
• потрібен кредит чи участь у тендері, а фінансова звітність не складається;
• ФОП або ТОВ закривається, а закрити з незакритими періодами не вийде.

Як ми це робимо

Спершу – інвентаризація того, що є. Дивимося, які документи збереглися, що є в банківських виписках, що подано у звітності й де між ними розрив. Уже на цьому кроці видно обсяг і глибину проблеми, і саме тоді ми називаємо вартість.

Далі – відновлення первинки. Виписки з банку, дублікати від контрагентів, акти звірок. Те, що не відновлюється, фіксується окремо: чесніше знати, де залишилася діра, ніж вважати, що її немає.

Потім – регістри та звітність. Відновлюємо облікові регістри, перераховуємо податки за періодами і готуємо уточнюючі розрахунки там, де вони потрібні.

Наприкінці – точка відліку. Ви отримуєте закриті періоди, зведення того, що було виправлено, і перелік того, що виправити вже не можна, з поясненням наслідків.

Про строки давності

Податкова може перевірити період у межах 1095 днів. Це працює в обидва боки: доки строк не минув, помилку можна виправити самостійно – зі значно меншими наслідками, ніж донарахування за актом. Тому відновлення, розпочате вчасно, коштує дешевше не лише за роботою, а й за сумою до сплати.

Що робити з ризиками, які знайдуться

Ми не подаємо уточнюючу звітність без вашого рішення. Спершу показуємо, що знайдено, скільки це коштує у разі самостійного виправлення і скільки – якщо це знайде податкова. Іноді вигідніше виправити одразу, іноді – дочекатися завершення строку давності. Це рішення власника, і воно має ухвалюватися з цифрами на руках.

Вартість

Від 2 300 грн – точна сума залежить від кількості періодів, обсягу операцій і того, скільки первинки збереглося. Оцінку ми даємо після інвентаризації стану, до початку основних робіт: беззмістовно називати ціну, не побачивши масштабу.

Після відновлення облік можна передати нам на щомісячне обслуговування, щоб не повертатися до цієї ситуації знову.

Часті питання

Чи можна відновити облік без первинних документів?

Частково. Банківські виписки дають рух коштів, контрагенти видають дублікати, дещо відновлюється за поданою звітністю. Але те, що не підтверджується документом, залишиться незакритим, і ми скажемо про це прямо, а не приховаємо в підсумковому звіті.

За який період потрібно відновлювати?

Зазвичай у межах 1095 днів – глибше податкова перевірити не може. Виняток – перенесені збитки та від’ємне значення ПДВ, які тягнуться з попередніх періодів.

Ви повідомите податкову про знайдені помилки?

Ні. Результат відновлення – ваш внутрішній документ, і рішення про уточнюючу звітність ухвалюєте ви.

Скільки це триває?

Залежить від кількості періодів і стану документів. Строк ми називаємо разом із вартістю, після інвентаризації, і фіксуємо його в договорі.

Чим це відрізняється від аудиту?

Податковий аудит перевіряє те, що вже сформовано, і показує розбіжності. Відновлення потрібне тоді, коли перевіряти нічого: облік треба спершу створити.