Учёт ВЭД и валютные операции

ВЭД отличается от обычного учёта не сложностью проводок, а тем, что за вами следит не только налоговая. Банк контролирует сроки расчётов по контракту, и просрочка здесь даёт пеню за каждый день — независимо от того, виноваты ли вы в задержке платежа со стороны иностранного покупателя.

Поэтому ВЭД мы берём в работу не «по факту», когда первый платёж уже пришёл, а с контракта: в нём заложена половина будущих проблем.

Что входит в учёт ВЭД

• проверка внешнеэкономического контракта до подписания: валюта, условия поставки, сроки расчётов;
• учёт валютной выручки и контроль сроков её зачисления;
• расчёт курсовых разниц на дату операции и на дату баланса;
• НДС при импорте и экспорте, подтверждение нулевой ставки;
• налог на репатриацию при выплатах нерезиденту и применение соглашений об избежании двойного налогообложения;
• справки и документы для валютного надзора банка;
• контролируемые операции и отчётность по ним, если ваши объёмы под них подпадают;
• учёт услуг от нерезидентов — место поставки и кто платит НДС.

Где чаще всего возникают потери

Сроки расчётов. Выручка не поступила вовремя — пеня считается автоматически. Иногда спасти ситуацию можно заранее, изменив условия контракта или получив заключение; после наступления срока вариантов меньше.

Курсовые разницы. Их либо не считают вообще, либо считают только на дату оплаты. Результат — искажённый финансовый результат и вопросы во время проверки.

Выплаты нерезиденту. Налог на репатриацию удерживается в момент выплаты, и применить пониженную ставку по международному соглашению можно лишь при наличии подтверждения резидентности — полученного до выплаты, а не после.

Услуги из-за рубежа. Реклама, хостинг, подписки: в части случаев получатель сам начисляет НДС. Это то, о чём вспоминают в момент, когда накопилась сумма за год.

Кому это нужно

Компаниям и ФЛП, которые продают услуги иностранным заказчикам, импортёрам и экспортёрам товара, IT-компаниям с контрактами на нерезидентов. Формально ВЭД — часть обычного учёта, и для клиентов на ежемесячном обслуживании мы учитываем её в объёме сразу, а не как доплату «по факту».

Если объёмы валютных операций растут, вместе с ВЭД обычно встаёт вопрос регистрации плательщиком НДС и выбора модели налогообложения.

Стоимость

Зависит от количества контрактов и операций в месяц, валют, наличия импорта товара и того, нужно ли сопровождение банковского надзора. Оценку даём после короткого разговора о ваших контрактах.

Частые вопросы

Может ли ФЛП работать с зарубежными заказчиками?

Да, и это распространённая схема. Но нужны корректные КВЭД, правильно оформленный контракт и контроль сроков зачисления выручки. Детали по группам — на странице учёта для ФЛП.

Что делать, если оплата от покупателя задерживается?

Действовать до наступления срока, а не после. Варианты зависят от контракта: изменение условий, частичная оплата, документальное подтверждение причины задержки. Придите с контрактом — посмотрим, что ещё возможно.

Нужен ли отдельный валютный счёт?

Да, расчёты в иностранной валюте ведутся через валютный счёт. Помогаем с открытием и с перечнем документов, которые банк запросит под контракт.

Вы работаете с контролируемыми операциями?

Мы определяем, подпадают ли ваши объёмы под эти требования, и готовим отчётность. Если нужна полная документация по трансфертному ценообразованию, скажем об этом прямо на этапе оценки.