Ініціативний аудит замовляє власник або керівництво, коли потрібна об’єктивна картина. Обов’язковий аудит підтверджує звітність для зовнішнього користувача – банку, регулятора, публікації. Ініціативний відповідає на ваші питання і рівно в тому обсязі, який ви задали.

Хто і навіщо його ініціює

• власник – перед зміною бухгалтера чи фінансового директора, щоб зафіксувати стан справ на дату передачі;
• інвестор або покупець частки – щоб знати, що саме купує, разом із ризиками;
• засновники – щоб зрозуміти, наскільки раціонально використано кошти за період;
• керівник – перед кредитуванням, тендером або грантовою програмою;
• компанія, що виросла, – коли облік вели за звичкою, а масштаб уже інший.

Що входить у перевірку

Обсяг узгоджується на старті – у цьому й сенс ініціативного аудиту. Типово він охоплює відповідність обліку вимогам законодавства, достовірність показників фінансової звітності, стан первинної документації та документообігу, облікову політику і те, чи виконується вона фактично, налаштування облікової програми – саме там живе більшість системних помилок – і податкову складову, якщо вона потрапляє в обсяг.

Окремо ми дивимося на те, що формально не є помилкою, але створює ризик: розрахунки без договорів, дебіторка без руху, залишки, не підтверджені інвентаризацією.

Що отримує замовник

Звіт із фактами, а не з оцінками. Кожне зауваження – з посиланням на документ і норму, з наслідком у грошах, якщо його можна порахувати, і з конкретною рекомендацією. Окремим блоком – системні помилки, тобто ті, що повторюються: їх вигідніше усунути один раз на рівні процесу, а не виправляти щомісяця.

Як проходить робота

Спершу з’ясовуємо, для якого рішення потрібен результат: від цього залежить глибина. Далі – вибірка операцій, робота з документами і базою. Питання ставимо по ходу, а не накопичуємо до звіту, щоб ви бачили картину раніше. Наприкінці – звіт і розмова по ньому: без обговорення документ рідко перетворюється на дії.

Від чого залежить вартість

На обсяг впливають період, кількість операцій, кількість напрямків у перевірці й стан документів. Вузьке завдання – наприклад, подивитися одну ділянку перед звільненням бухгалтера – коштує суттєво менше за повну діагностику. Обсяг і вартість фіксуємо в договорі до початку роботи.

Часті питання

Це офіційний аудиторський висновок?

Ініціативна перевірка проводиться в узгодженому з вами обсязі, і її результат – звіт для внутрішнього використання. Якщо потрібен саме висновок для зовнішнього користувача, скажіть про це на старті: вимоги до роботи будуть іншими.

Чи зупиниться робота бухгалтерії на час перевірки?

Ні. Ми працюємо з копіями документів і вивантаженнями з бази, а питання ставимо порційно.

Хто бачить результат?

Тільки замовник. Умову про конфіденційність включено в договір.

Чи допоможете виправити знайдене?

Так – від точкових коригувань до перебудови ділянки обліку, а за потреби і повного обслуговування. Це окрема робота, обсяг якої ми озвучуємо після звіту.