Віртуальний фін. директор

Віртуальний фінансовий директор – це не разова консультація і не звіт. Це роль: людина, яка щомісяця відповідає за фінансову картину компанії й бере участь у рішеннях, де ціна помилки висока. На відміну від фінансового аналізу і фінансового планування, які є окремими роботами, тут ви отримуєте функцію, що працює постійно.

Формат виник з простої арифметики: бізнесу з оборотом, де рішення вже коштують серйозних грошей, фінансовий директор потрібен, але не на повний день. Утримувати таку людину в штаті дорого, а обходитися без неї – дорожче.

Що входить у роботу

• щомісячна управлінська звітність, зведена так, щоб з неї можна було ухвалювати рішення;
• контроль руху грошей і попередження про касові розриви заздалегідь;
• бюджет і порівняння плану з фактом, із поясненням відхилень;
• аналіз рентабельності напрямів і собівартості;
• участь у рішеннях: закупівлі, ціноутворення, вихід у новий напрям, залучення фінансування;
• підготовка цифр для банку, інвестора або партнера;
• постановка управлінського обліку, якщо його ще немає.

Кому підходить

Компаніям, які виросли з того рівня, коли власник тримає всі цифри в голові, але ще не доросли до штатного фінансового директора. Бізнесу з кількома юридичними особами або напрямами, де загальна картина не збирається сама. Компаніям, які готуються до залучення інвестора чи кредиту. І тим, у кого бухгалтерія працює справно, але відповіді на питання «скільки ми насправді заробляємо» вона не дає – бо це не її задача.

Як це влаштовано на практиці

Ми починаємо з того, що збираємо поточну картину: що є в обліку, яких даних бракує, які рішення ухвалюються наосліп. Далі домовляємося про ритм – зазвичай це щомісячний звіт і зустріч, плюс зв’язок у робочому режимі, коли виникає питання.

Оскільки бухгалтерія й фінансова функція в нас в одних руках, дані не доводиться зводити між двома підрядниками, а податкові наслідки будь-якого рішення видно одразу.

Від чого залежить вартість

На обсяг впливають: кількість юридичних осіб у периметрі, стан обліку на старті, потрібна глибина звітності й частота зустрічей. Постановка управлінського обліку з нуля – окремий етап, який озвучується до початку.

Часті питання

Чим це відрізняється від головного бухгалтера?

Бухгалтер відповідає за те, щоб облік був правильним і звітність пішла вчасно. Фінансовий директор відповідає за те, щоб рішення були обґрунтованими: скільки коштує напрям, чи витримає компанія кредит, за якою ціною продавати. Це різні професії, і одна не замінює іншу.

Ви замінюєте нашого бухгалтера?

Ні. Ми працюємо з тим обліком, який є, – вашим штатним або нашим. Якщо облік ведемо теж ми, дані просто збираються швидше.

Скільки часу ви приділяєте компанії?

Стільки, скільки потрібно для узгодженого обсягу. Ритм фіксуємо в договорі, щоб не було ситуації «ми думали, ви на зв’язку постійно».

Чи можна почати з малого?

Так. Часто починають з постановки управлінської звітності й одного щомісячного звіту, а далі розширюють обсяг, коли стає зрозуміло, яких саме рішень бракує.