Бухгалтерія для резидентів Дія City

Дія City – це не пільга, яку отримали один раз і забули. Це режим із критеріями, яким треба відповідати щороку: за кількістю залучених спеціалістів, за розміром винагороди, за часткою кваліфікованого доходу. Втрата статусу означає перерахунок податків за минулий період – і це дорожче, ніж усе, що режим дає заощадити.

Ми ведемо облік резидентів Дія City так, щоб відповідність критеріям була видна не в кінці року, а щомісяця.

Що входить в облік

• оформлення і облік гіг-контрактів: це окремий тип відносин, не трудовий договір і не ЦПХ;
• розрахунок винагороди гіг-спеціалістам і зарплати штатним працівникам за ставками режиму;
• звітність за виплатами і внесками;
• щомісячний контроль критеріїв резидентства – кількість залучених осіб, середня винагорода, частка кваліфікованого доходу;
• облік за обраною моделлю оподаткування прибутку і розрахунок наслідків при її зміні;
• операції з нерезидентами: більшість резидентів режиму працює на закордонних замовників – це облік ЗЕД;
• підготовка документів для перевірок і для підтвердження статусу.

Гіг-контракт – головна відмінність від звичайної компанії

Гіг-контракт не є трудовим договором, але й не є звичайним договором з ФОП: у нього власні вимоги до змісту, власний порядок оподаткування виплат і власні наслідки при припиненні. Помилка в оформленні перетворює його на трудові відносини з донарахуванням усіх зарплатних податків за загальними правилами.

Тому кадрову частину тут не можна вести «як зазвичай» – ми розводимо штатних працівників, гіг-спеціалістів і підрядників-ФОП з самого початку. Загальні принципи зарплатної ділянки – на сторінці кадрового обліку.

Дві моделі оподаткування прибутку

Резидент обирає між податком на прибуток за загальними правилами і податком на виведений капітал. Вибір залежить від того, чи плануєте ви розподіляти прибуток чи реінвестувати його, і від структури витрат. Це рахується наперед, разом із податковим плануванням, а не змінюється щороку навмання.

Що ми перевіряємо щомісяця

Кількість залучених спеціалістів, розмір середньої винагороди, частку кваліфікованого доходу в загальному. Якщо показник підходить до межі, ви дізнаєтесь про це тоді, коли ще можна вплинути на результат, а не в момент, коли статус уже втрачено.

Вартість

Залежить від кількості гіг-спеціалістів і штатних працівників, обсягу операцій з нерезидентами і того, чи потрібен супровід вступу в режим. Оцінку даємо після розмови про вашу структуру.

Часті питання

Ви допомагаєте вступити в Дія City?

Ми готуємо облікову і кадрову частину до вступу: структуру відносин зі спеціалістами, розрахунок відповідності критеріям, вибір моделі оподаткування. Це те, від чого залежить, чи втримаєте ви статус потім.

Що буде, якщо перестати відповідати критеріям?

Статус втрачається, а податки за відповідний період перераховуються за загальними правилами. Саме тому контроль показників ми ведемо щомісяця, а не за підсумком року.

Чи можна поєднувати гіг-контракти і звичайних ФОП?

Так, але межа між ними має бути видимою в документах, а не лише в намірах. Ми оформлюємо обидва типи так, щоб при перевірці вони не злилися в одне.

Ви ведете компанії, які лише планують вступ?

Так. Порахувати наслідки до вступу дешевше, ніж виправляти структуру після. На консультації покажемо обидва сценарії в цифрах.