Реєстрація ФОП

Зареєструвати ФОП технічно нескладно, і саме тому це роблять поспіхом. Наслідки помилки при цьому асиметричні: заяву подано за хвилину, а жити з обраною групою і набором КВЕД доведеться до кінця року.

Ми реєструємо ФОП разом із рішенням про те, як він буде працювати: яка група, які види діяльності, чи потрібен ПДВ, чи буде каса.

Що входить у послугу

• розбір вашої ситуації: хто ваші клієнти, які обсяги очікуються, чи будуть працівники;
• вибір групи єдиного податку або загальної системи – з поясненням наслідків;
• підбір КВЕД під фактичну діяльність, а не «про запас»;
• підготовка і подання реєстраційної заяви;
• заява про обрання спрощеної системи у встановлений строк;
• постановка на облік у податковій, реєстрація платником ПДВ за потреби;
• консультація щодо РРО або ПРРО, якщо діяльність під них підпадає;
• допомога з відкриттям рахунку та підключенням електронного кабінету.

Вибір групи – головне рішення

Друга група дешевша, але обмежує коло клієнтів: працювати можна з населенням і платниками єдиного податку. Один рахунок, виставлений компанії на загальній системі, – і групу можна втратити заднім числом. Третя група вільна від цього обмеження, але ставка рахується від обороту.

Загальна система здається найгіршим варіантом, поки не з’явиться велика частка витрат: тоді вона нерідко вигідніша за третю групу. Ми рахуємо всі три сценарії на ваших цифрах – це частина реєстрації, а не окрема послуга.

Що саме відрізняється по групах і як їх змінювати потім – на сторінці обліку для ФОП. Ми не працюємо з першою групою.

КВЕД: чому «більше» не означає «краще»

Поширена помилка – вписати два десятки кодів на майбутнє. Частина видів діяльності несумісна зі спрощеною системою, і сам факт наявності такого КВЕД створює питання. Ми беремо ті коди, за якими ви дійсно працюватимете, і додаємо решту тоді, коли вони знадобляться.

Після реєстрації

З дня реєстрації починають іти строки: ЄСВ нараховується незалежно від доходу, декларація подається за розкладом групи. Облік можна вести самостійно, а можна передати нам – тоді календар строків перестає бути вашою турботою.

Якщо ФОП виявиться не тим форматом, є реєстрація ТОВ, а якщо потрібно згорнутися – закриття ФОП.

Вартість

Залежить від того, потрібна лише реєстрація чи ще й розрахунок сценаріїв, ПДВ і каса. Суму називаємо до початку.

Часті питання

Скільки часу займає реєстрація?

Сама реєстрація – справа кількох робочих днів. Довше зазвичай триває розмова про те, яку групу обрати, і це найкорисніше витрачений час у всій процедурі.

Чи можна зареєструватися дистанційно?

Так. Присутність в Україні не потрібна, процедура виконується за довіреністю або через електронні сервіси.

Коли подавати заяву на спрощену систему?

Для новоствореного ФОП – у строк, встановлений Кодексом, інакше ви автоматично опинитесь на загальній системі й чекатимете наступного кварталу. Це один із двох строків, які найчастіше пропускають при самостійній реєстрації.

Чи потрібна каса одразу?

Залежить від виду діяльності та способу розрахунків. На консультації скажемо прямо: підпадаєте ви під вимогу чи ні, і що робити, якщо підпадаєте.