Ведення бухгалтерського обліку для ТОВ

Передати облік – це не «віддати папери». Це передати відповідальність за строки, за відповідність первинки договорам і за те, що жодна декларація не піде з помилкою. Ми беремо ТОВ на єдиному податку і на загальній системі, з ПДВ і без, і ведемо облік так, щоб керівнику не доводилося тримати календар звітності в голові.

Що входить у щомісячне ведення

• обробка вхідних і вихідних документів, перевірка їх на відповідність договорам;
• складання рахунків, актів виконаних робіт, видаткових накладних;
• розрахунок заробітної плати, ЄСВ, ПДФО та військового збору, кадровий облік;
• складання і реєстрація податкових накладних в ЄРПН, контроль ліміту реєстрації;
• підготовка і подання звітності: декларація з ПДВ, декларація з податку на прибуток, об’єднана звітність з ЄСВ і ПДФО, фінансова звітність;
• підготовка платіжних доручень на сплату податків і контроль того, що вони пройшли;
• звірки з бюджетом і з контрагентами.

Кому це підходить

ТОВ, у якого немає штатного бухгалтера або є, але він не витягує обсяг. Компаніям, які щойно зареєструвалися і не хочуть починати з помилок у першому ж кварталі. Бізнесу, де облік вівся нерегулярно і зараз потрібно навести лад до того, як цим зацікавиться податкова.

Окремий випадок – ТОВ із ЗЕД. Валютні операції, курсові різниці й розрахунки з нерезидентами вимагають окремої уваги, і ми враховуємо це в обсязі робіт від початку, а не «за фактом». Із дрібного, але обов’язкового – форма №20-ОПП за кожним об’єктом оподаткування: строк короткий, а штраф за пропуск відчутний.

Як відбувається передача обліку

Перед підписанням договору ми дивимося, у якому стані облік зараз: чи закриті періоди, чи є недоплати, чи збігається первинка з поданою звітністю. Якщо є ризики – ви дізнаєтесь про них до договору.

Далі приймаємо базу, первинні документи і доступи, узгоджуємо порядок обміну документами і фіксуємо в договорі обсяг, строки та відповідальність сторін. Передача займає близько двох тижнів і не потребує зупинки роботи: жоден граничний строк при цьому не зривається.

Штрафи та пеню, що виникли з нашої вини, ми компенсуємо. Це записано в договорі, а не сказано на словах.

Від чого залежить вартість

Ціна ведення обліку складається не з кількості годин, а з обсягу і ризику. На неї впливають: система оподаткування і наявність ПДВ, кількість первинних документів на місяць, кількість найманих працівників, наявність ЗЕД і те, чи потрібен управлінський облік окремо від податкового. Одне ТОВ на єдиному податку з десятком документів і одне ТОВ на загальній системі з ПДВ і двадцятьма працівниками – це різна робота, скільки б не коштував «середній тариф».

Точну суму ми називаємо після того, як побачимо ваші вхідні дані, і фіксуємо її в договорі на весь строк співпраці.

Часті питання

Чи можна передати облік посеред року?

Так, і це звичайна ситуація. Ми приймаємо облік з будь-якої дати: беремо залишки, звіряємо їх із останньою поданою звітністю і закриваємо поточний період уже самі. Чекати початку року не потрібно.

Хто відповідає за помилки попереднього бухгалтера?

За період до передачі відповідальність залишається за тим, хто його вів. Але ми обов’язково дивимося цей період перед підписанням договору: якщо там є незакриті періоди чи недоплати, ви дізнаєтесь про них одразу, а не через рік від податкової. Виправлення таких помилок – окрема робота, і ми озвучуємо її до початку.

Чи потрібно приїжджати в офіс і возити документи?

Ні. Обмін документами відбувається в електронному вигляді, порядок узгоджуємо на старті. Якщо потрібні оригінали – є кур’єрська передача.

Що буде, якщо податкова призначить перевірку?

Супровід перевірки входить у щомісячне обслуговування. Ми готуємо документи, відповідаємо на запити і представляємо вас у спілкуванні з інспектором – це не тарифікується окремо в момент, коли перевірка вже призначена.