Закриття ФОП

Найпоширеніша помилка при закритті ФОП – вважати, що достатньо подати заяву. Державна реєстрація припиняється швидко, але податковий облік і ЄСВ на цьому не закінчуються: доки не подано останню звітність і не сплачено внески, зобов’язання залишаються за вами.

Саме тому люди дізнаються про борг через рік чи два – коли ФОП «давно закритий», а вимога прийшла. Ми ведемо процедуру до кінця, а не до запису в реєстрі.

Що входить у послугу

• перевірка поточного стану: чи вся звітність подана, чи немає недоплат і незакритих періодів;
• підготовка і подання заяви про припинення підприємницької діяльності;
• подання останньої звітності за період до дати припинення;
• розрахунок і контроль сплати ЄСВ до дати внесення запису до реєстру;
• зняття з обліку в податковій і, за наявності, анулювання реєстрації платника ПДВ;
• закриття питань з РРО чи ПРРО, якщо вони були зареєстровані;
• супровід у разі призначення перевірки при закритті;
• отримання підтвердження про відсутність заборгованості.

Порядок дій

Спершу ми дивимося, що є на руках і що значиться за вами в податковій. Це найважливіший крок: закривати ФОП з незакритими періодами означає гарантовано повернутися до цього питання пізніше.

Далі подається заява про припинення – державна реєстрація припиняється, і саме ця дата стає межею для нарахування ЄСВ. Після цього подається остання звітність і закриваються розрахунки з бюджетом. Завершує процедуру зняття з обліку.

Більшість кроків виконується дистанційно, ваша особиста присутність не потрібна.

Коли закриття ускладнюється

Якщо є непогашені податкові борги – їх доведеться сплатити, припинення від них не звільняє. Якщо були наймані працівники – спершу закривається кадрова частина: звільнення, розрахунки, остання зарплатна звітність. Якщо ви платник ПДВ – додається анулювання реєстрації, а воно має власні наслідки для залишків. І якщо звітність не подавалася давно – обсяг роботи зростає, бо подати доведеться за всі періоди.

Це не привід відкладати: сума, яка накопичується, з часом лише зростає.

Чи точно потрібно закривати

Іноді ні. Якщо діяльність призупинена тимчасово, буває вигідніше змінити групу або перейти на іншу систему, ніж закривати і за півроку реєструватися знову. Ми говоримо про це прямо, навіть коли це означає меншу для нас роботу: питання вирішується на консультації, а не після подання заяви.

Якщо ви, навпаки, переростаєте формат ФОП, дивіться реєстрацію ТОВ під ключ. А якщо закривати потрібно не ФОП, а компанію, – почніть із покрокової інструкції з ліквідації ТОВ.

Вартість

Залежить від стану справ: закриття ФОП, у якого вся звітність подана і боргів немає, і закриття ФОП, який не звітував два роки, – це різна робота. Вартість називаємо після перевірки стану і фіксуємо в договорі до початку.

Часті питання

Скільки часу займає закриття?

Державна реєстрація припиняється швидко, а от повне закриття залежить від того, скільки періодів треба здати і чи призначать перевірку. Реальний строк ми називаємо після перевірки стану справ.

Чи нараховується ЄСВ після подання заяви?

ЄСВ нараховується до дати внесення запису про припинення. Саме тому ми стежимо, щоб між фактичним припиненням діяльності та записом у реєстрі не було зайвих місяців.

Чи можуть призначити перевірку при закритті?

Так, це передбачена законом підстава. Якщо перевірку призначено, ми супроводжуємо її – готуємо документи і представляємо ваші інтереси.

Що буде, якщо просто перестати подавати звітність?

ФОП залишиться зареєстрованим, а ЄСВ і штрафи за неподання продовжать нараховуватися. Через рік-два сума стає відчутною, і стягують її вже з фізичної особи.

Чи можна закрити ФОП, перебуваючи за кордоном?

Так. Процедура виконується дистанційно за довіреністю, ваша присутність в Україні не потрібна.